Amaç ve Kapsam
Kişisel verilerin korunması, Teknofkom (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) ve bağlı ortaklıkları için büyük hassasiyet arz etmekte olup Şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”) ile müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, web sitesi kullanıcılarının, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, Teknokom eski çalışanlarının, şirket hissedarlarının, şirket yetkililerinin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) öngörülen düzenlemelere göre toplanması, işlenmesi ve korunması ilkeleri belirlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası
2.1. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Uygulanacak İlkeler
Teknokom tarafından işlenen tüm kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmektedir. KVKK kapsamında belirtilen ilkeler uyarınca kişisel veriler:
Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun işlenecektir.
Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması sağlanacaktır.
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenecektir.
İşlendikleri yasal amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılacak ve açıklanacaktır.
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.
2.2. Teknokom’un Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Teknokom, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişileri aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Şirket; kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere aktarılabileceği, toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişilerin sahip olduğu haklar konusunda bilgilendirme yapar.
2.2.1 Koşullar
Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması.
Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Teknokom’un meşru menfaatleri için zorunlu olması.
Fiili imkansızlık hallerinde rıza açıklayamayacak kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması.
2.2.2 Amaçlar
Şirket içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi.
Ürün ve hizmetlerin müşterilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilmesi.
Pazar araştırması ve anket süreçlerinin yürütülmesi.
Müşteri portföyü ve web sitesi ziyaretçi analizlerinin yapılması.
İnsan kaynakları süreçlerinin yönetimi, özlük işlemlerinin takibi ve iş başvurularının değerlendirilmesi.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi.
2.3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi
Teknokom, çalışan adaylarının verilerini işe alım sürecinde İş Kanunu ve sair mevzuat kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işler. Adayın niteliklerinin pozisyona uygunluğu değerlendirilirken, referans kontrolü yapılabilir. Teknokom, teknolojik altyapısı gereği verileri güvenli sistemlerinde muhafaza eder ve yasal bir zorunluluk halinde resmi kurumlarla paylaşabilir.
Kişisel Verilerin Güvenliği
Teknokom, KVKK madde 12’ye uygun olarak; verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, verilere yetkisiz erişimi engellemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri (şifreleme, erişim yetkilendirme, fiziksel güvenlik vb.) almaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Yurtiçi Aktarım: KVKK’nın 8. maddesi uyarınca iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize ve kanunen yetkili kamu kurumlarına veri aktarımı yapılabilir.
Yurtdışı Aktarım: Şirket, veri sahibinin açık rızası veya KVKK’nın 9. maddesindeki istisnai haller çerçevesinde, yeterli korumanın bulunduğu veya güvenliğin taahhüt edildiği ülkelere veri aktarımı yapabilir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Teknokom, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklar.
Verinin Niteliği | Saklama Süresi (İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren) | Periyodik İmha Süresi |
Sözleşmesel İlişkiler (Genel Zamanaşımı) | 10 Yıl | 10. yılı takip eden periyodik imha döneminde |
Kira İlişkisinden Kaynaklı Veriler | 5 Yıl | 5. yılı takip eden periyodik imha döneminde |
İşçi Ücret Haklarına Dair Veriler | 5 Yıl | 5. yılı takip eden periyodik imha döneminde |
İşçi Sağlık Muayene Verileri | 15 Yıl | 15. yılı takip eden periyodik imha döneminde |
Vergisel Kayıtlar | 5 Yıl | 5. yılı takip eden periyodik imha döneminde |
Tüketici Verileri | 2 Yıl | 2. yılı takip eden periyodik imha döneminde |
Çalışan Adayı Verileri | 6 Ay | 6. ayı takip eden periyodik imha döneminde |
Ziyaretçi Kayıtları | 6 Ay | 6. ayı takip eden periyodik imha döneminde |
Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerin silinmesini talep etme haklarına sahiptir. Başvurular, bu linkten indirebileceğiniz başvuru formu aracılığıyla yapılabilir.
Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme
İşlenme amaçları ortadan kalkan kişisel veriler, Teknokom tarafından resen veya veri sahibinin talebi üzerine, periyodik imha süreleri (6 ay) içinde uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha edilir.
Diğer Hususlar
Mevzuat ile bu Politika arasında bir uyumsuzluk olması halinde yürürlükteki kanun hükümleri uygulanır. Teknokom, bu Politikayı güncelleme hakkını saklı tutar ve güncellemeler web sitesi üzerinden duyurulur.
Revizyon Tarihçesi | ||
Revizyon Numarası | Revizyon Tarihi | Revizyon Açıklaması |
00 | İlk Yayın | |
| Sorumlu | İmza |
Hazırlayan | Yönetim Temsilcisi |
|
Onaylayan | Genel Müdür |
|